社内活用事例
請求書の電子保存 ~電子保存~
簡単に電帳法に対応した電子保存をしたい
取引先と電子取引、受領した見積/注文/納品/請求/領収書等の電子文書を、「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。
取引先から紙で受領した見積/注文/納品/請求/領収書等の電子文書を社内でスキャン、電子化した上で、「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。
メリット
- @Sign以外(メール等)で授受した電子文書、紙で受領したスキャナ文書について、 電子帳簿保存法に対応した保管が可能
- PDF以外の画像データなども保存可能(PDFへのファイル添付機能)
- 電子署名・タイムスタンプ付与により、本人性と非改ざん性の証明が可能(本人性・原本性・見読性の確保)
- ペーパレス化による保管スペースが不要
- 押印のための出社が不要
活用事例
- 1
見積書の電子送付
~電子取引~ - 2
請求書の電子送付
~電子取引~ - 3
納品書の電子検印
~電子検印~ - 4
技術文書をまとめて
電子検印
~一括検印~ - 5
請求書の電子保存
~電子保存~ - 6
契約締結の電子化
~電子契約~