取引先との活用事例
請求書の電子送付 ~電子取引~
取引先への請求書発行業務を効率化したい
電子データの請求書をそのまま取引先へ送付することができ、郵送コストの削減が見込めます。
※送付した電子文書は「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。
また、取引先から請求書を受領することもできます。
※受領した電子文書は「電子帳簿保存法」に対応した保存ができます。
メリット
- 電子取引した請求書について、電子帳簿保存法に対応した保管が可能
- 電子署名・タイムスタンプ付与により、本人性と非改ざん性の証明が可能(本人性・原本性・見読性の確保)
- 印刷・封入作業不要で、作業効率UP
- 取引先とのやり取りを可視化
- ペーパレス化による保管スペースが不要
- 簡易ワークフロー機能により押印のための出社が不要(承認・検印状況が確認可能)
- 郵便料金値上げの対策が可能
活用事例
- 1
見積書の電子送付
~電子取引~ - 2
請求書の電子送付
~電子取引~ - 3
納品書の電子検印
~電子検印~ - 4
技術文書をまとめて
電子検印
~一括検印~ - 5
請求書の電子保存
~電子保存~ - 6
契約締結の電子化
~電子契約~