電子帳票配信サービス
既存の帳票や伝票のイメージをそのままに、電子化&配送。電子署名により安全性も向上
現在お客様が配送されている紙帳票をそのままのイメージで、電子署名付きPDF帳票として作成することができます。作成文書は、インターネットを使って、安く、速く、安全に配信します。電子署名によって改ざん検知可能です。文書活用の効率と信頼性を向上しながら、文書管理の手間とコストを削減します。
ビジネスへのメリット
コスト削減
- 配送物の封入作業等の人件費の削減
- 郵送料、インク代、紙封筒資源の削減
- ASP利用による初期導入コストの軽減
スピードアップ
- 配送物の印刷、封入作業、郵送等の時間短縮
- 帳票作成後電子メールで相手にすぐにお知らせ
セキュリティー
- 最新暗号技術による文書の改ざん検知
- 誤配送や輸送中の紛失問題の解消
- ユーザー認証と暗号通信による盗聴阻止
運用負荷の軽減
- Web画面による容易なユーザー管理
- 配信・閲覧状況の確認機能
- 受信者へ未読帳票への開封督促機能・誤配送や輸送中の紛失問題の解消
特長
特長1
帳票設計からご提供
現在お客様が使用している紙帳票をベースにPDF帳票フォームをMINDにて設計します。注文書、納品書、請求明細書、見積書などの様々な帳票形式に対応可能です。
特長2
電子印影・電子証明書による高い信頼性
電子印影は帳票と同様に、現在お客様が使用されている印影をそのまま電子化し、PDF帳票上に自動的に押印します。さらに、PDF帳票に電子証明書を用いた電子署名を付加することにより、配布後の改ざん検知が可能です。電子証明書にはMIND発行の証明書を使用します。
特長3
簡単な作成業務
帳票の元となるCSVデータをWeb画面からアップロードするだけで、簡単に電子署名付きPDF帳票を作成ができます。EDIサービスと組み合わせて、CSVデータをアップロードすることも可能です。PDF帳票が作成されると帳票の受信者に自動メールで通知され、受信者はブラウザーで電子帳票配信サーバーへログインし、PDF帳票をダウンロードすることができます。
特長4
改ざん検知
Adobe Readerの電子署名検証機能を使用することで、電子署名付きPDF帳票を開いた際に、改ざんの有無をチェックすることができます。
特長5
運用ツールのご提供
帳票を自由に配信できる「グループ」という概念を導入しています。グループ管理者として登録していただくことで、帳票を受信するユーザー情報や配信先の会社情報をお客様自身で自由に登録・変更・削除することができます。
オプションメニュー
-
- CSVダウンロード
- PDF帳票のダウンロードと合わせて、帳票の元データであるCSVデータもダウンロード可能になります。PDF帳票だけでなく、帳票内のデータをお取引先の社内システムに取り込むなどといったニーズにもお応えします。
-
- 電子印影・電子証明書の追加
- 配信する帳票によって印影の種類の変更、電子署名者の変更などができます。
-
- 帳票保管期間の延長
- 基本保管日数（14日）より長くPDF帳票データをサーバー上に保存する場合は、保管日数を延長できます。
-
- BCP（事業継続計画）対応
- 災害などで電力供給の停止や外部ネットワークサービスの停止が発生した場合でも、遠隔地に用意したサービス提供システムに切替え、システムの継続稼働、リスクへの対応をサポートします。
-
- 郵送代行オプション
- MINDのクラウドサービス上で作成したPDF帳票を、代行で印刷しお取引先様へ郵送します。
