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プラットフォーム

電子帳票配信サービス

既存の帳票や伝票のイメージをそのままに、電子化&配送。
電子署名により安全性も向上

現在お客様が配送されている紙帳票をそのままのイメージで、電子署名付きPDF帳票として作成することができます。作成文書は、インターネットを使って、安く、速く、安全に配信します。電子署名によって改ざん検知可能です。文書活用の効率と信頼性を向上しながら、文書管理の手間とコストを削減します。

サービス・製品イメージ

帳票の元となるCSVファイルをインターネットでアップロードすれば、MINDのWebシステムが自動的にPDF帳票作成、改ざん検知のための電子署名を付加して、お取引先へ迅速かつ安全確実に配信します。

ビジネスへのメリット

  • コスト削減
    • 配送物の封入作業等の人件費の削減
    • 郵送料、インク代、紙封筒資源の削減
    • ASP利用による初期導入コストの軽減
  • スピードアップ
    • 配送物の印刷、封入作業、郵送等の時間短縮
    • 帳票作成後電子メールで相手にすぐにお知らせ
  • セキュリティー
    • 最新暗号技術による文書の改ざん検知
    • 誤配送や輸送中の紛失問題の解消
    • ユーザー認証と暗号通信による盗聴阻止
  • 運用負荷の軽減
    • Web画面による容易なユーザー管理
    • 配信・閲覧状況の確認機能
    • 受信者へ未読帳票への開封督促機能・誤配送や輸送中の紛失問題の解消

サービス・製品の特長

  • point01

    帳票設計からご提供

    現在お客様が使用している紙帳票をベースにPDF帳票フォームをMINDにて設計します。注文書、納品書、請求明細書、見積書などの様々な帳票形式に対応可能です。

  • point02

    電子印影・電子証明書による高い信頼性

    電子印影は帳票と同様に、現在お客様が使用されている印影をそのまま電子化し、PDF帳票上に自動的に押印します。さらに、PDF帳票に電子証明書を用いた電子署名を付加することにより、配布後の改ざん検知が可能です。電子証明書にはMIND発行の証明書を使用します。

  • point03

    簡単な作成業務

    帳票の元となるCSVデータをWeb画面からアップロードするだけで、簡単に電子署名付きPDF帳票を作成ができます。EDIサービスと組み合わせて、CSVデータをアップロードすることも可能です。PDF帳票が作成されると帳票の受信者に自動メールで通知され、受信者はブラウザーで電子帳票配信サーバーへログインし、PDF帳票をダウンロードすることができます。

  • point04

    改ざん検知

    Adobe Readerの電子署名検証機能を使用することで、電子署名付きPDF帳票を開いた際に、改ざんの有無をチェックすることができます。

  • point05

    運用ツールのご提供

    帳票を自由に配信できる「グループ」という概念を導入しています。グループ管理者として登録していただくことで、帳票を受信するユーザー情報や配信先の会社情報をお客様自身で自由に登録・変更・削除することができます。

このサービス・製品に関するお問い合わせ・資料請求

オプションメニュー

  1. CSVダウンロード
    PDF帳票のダウンロードと合わせて、帳票の元データであるCSVデータもダウンロード可能になります。PDF帳票だけでなく、帳票内のデータをお取引先の社内システムに取り込むなどといったニーズにもお応えします。
  2. 電子印影・電子証明書の追加
    配信する帳票によって印影の種類の変更、電子署名者の変更などができます。
  3. 帳票保管期間の延長
    基本保管日数(14日)より長くPDF帳票データをサーバー上に保存する場合は、保管日数を延長できます。
  4. BCP(事業継続計画)対応
    災害などで電力供給の停止や外部ネットワークサービスの停止が発生した場合でも、遠隔地に用意したサービス提供システムに切替え、システムの継続稼働、リスクへの対応をサポートします。

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